Kgl. Sankt Johannes Flobert-Club Astenet
VoG
SATZUNG
Aufgrund des neuen Gesetsbuches der Gesellschaften und Vereinigungen vom März 2019 ersetzt die vorliegende Satzung, die Satzung vom 03-12-2004 und wird durch die Generalversammlung vom 17-12-2023 genehmigt.
Kapitel I Bezeichnung, Sitz, Zielsetzung, Dauer,und Finanzierung
Artikel 1.1
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht trägt den Namen „Sankt Johannes Flobert-Club Astenet Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht", abgekürzt "St. Johannes Flobert-Club Astenet VoG" und ist unter Nummer 0420.039.593 als Unternehmen eingetragen.
Alle Unterlagen, Dokumente, Anzeigen, Veröffentlichungen und sonstige Schriften, welche von der Vereinigung ausgehen, tragen die Bezeichnung "St. Johannes Flobert-Club Astenet VoG" .
Artikel 1.2:
Der Sitz der Vereinigung ist in der Wallonischen Region - Deutschsprachige Gemeinschaft, am Wohnort des Vorsitzenden, in 4711 Lontzen (Astenet) Presterstraße 16. Der Sitz der Vereinigung kann nur durch Beschluss der Generalversammlung verlegt werden.
Die Vereinigung untersteht dem Gerichtsbezirk Eupen (Belgien). Website der VoG: www.astenet.be.
Artikel 1.3
Zweck der Vereinigung ist die Förderung des Schießsports, insbesondere die Ausübung des Flachbahn- und Stangenschießens, sowie der Geselligkeit in der Ortschaft Astenet.
Zweck der Vereinigung ist ausschließlich gemeinnütziger Art.
Artikel 1.4
Die VoG ist für eine unbestimmte Dauer gegründet. Sie kann entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen aufgelöst werden. (GGV)
Artikel 1.5
Zur Finanzierung ihrer Zielsetzung kann die VoG Spenden, Schenkungen, Erbschaften und Subsidien gleichwelcher Art annehmen. Sie kann außerdem Veranstaltungen und Kampagnen durchführen bzw. sich hieran beteiligen, insofern der finanzielle Reinerlös zur Verwirklichung der Zielsetzung der VoG beiträgt.
Kapitel II Mitglieder
Artikel 2.1
Die Zahl der Mitglieder ist unbegrenzt, darf jedoch nicht weniger als 3 betragen.
Artikel 2.2:
Um Mitglied der Vereinigung zu werden, muss jede Person das 10. Lebensjahr erreicht haben, sich bereit erklären, die Satzung der Vereinigung zu beachten und sich für die Zielsetzung und Aktivitäten der Vereinigung interessieren sowie aktiv an den Tätigkeiten der Vereinigung teilnehmen.
Jeder Antrag auf Mitgliedschaft muss schriftlich beim Verwaltungsrat eingereicht werden, der beschließt über die Aufnahme eines neuen Mitglieds mit einfacher Stimmenmehrheit und in geheimer Wahl, falls eine Mehrheit der anwesenden Mitglieder dies wünscht.
Am Vereinigungssitz führt der Verwaltungsrat ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnsitz und Unterschrift der Mitglieder. Die Beschlüsse zur Aufnahme, zum Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind binnen 8 Tagen nach Beschlussfassung in das Register einzutragen.
Die Aufnahme neuer Mitglieder wird gültig durch deren Unterschrift im Mitgliederregister. Die Unterschrift gilt auch als vorbehaltlose Anerkennung der jeweils gültigen Satzung.
Artikel 2.3
Die Generalversammlung kann einen jährlichen Mitgliedsbeitrag festlegen, der den Betrag von 50 EUR nicht übersteigen darf.
Jungschützen, die das 18. Lebensjahr nicht erreicht haben sowie die Mitglieder, die das 65. Lebensjahr erreicht haben und wenigstens 25 Mitgliedsjahre nachweisen können, sind von der Zahlung des Mitgliedsbeitrages freigestellt.
Die Verpflichtungen eines jeden Mitgliedes sind bis zur Höhe seiner Beiträge begrenzt.
Artikel 2.4
Die Generalversammlung kann, auf Vorschlag des Verwaltungsrates, einem Mitglied, das sich besonders um die Belange der Vereinigung verdient gemacht hat, einen Ehrentitel der Vereinigung verleihen.
Dieses Ehrenmitglied nimmt mit beratender Stimme an der Generalversammlung teil.
Artikel 2.5
Austritt sowie Ausschluss von Mitgliedern erfolgen nach den Vorschriften des Gesetzes der Gesellschaften und Vereinigungen (GGV).
Vor Ausschluss muss das Mitglied immer durch den Verwaltungsrat angehört werden, der der Generalversammlung dann das Protokoll der Erklärungen und Tatsachen vorlegt.
Die Generalversammlung beschließt über den Ausschluss eines Mitgliedes in geheimer Wahl mit zwei Drittel Mehrheit der Stimmen der anwesenden Mitglieder.
Das austretende Mitglied (freiwillig oder ausgeschlossen) hat kein Recht auf Vermögensteile der Vereinigung. Es kann auch nicht die Rückerstattung seiner Beiträge verlangen, ebenso keine Kontenabrechnung, Inventaraufnahme oder Versiegelungen.
Gleiches gilt im Falle der Rechtsnachfolge eines ausgeschiedenen, ausgeschlossenen oder verstorbenen Mitgliedes in Bezug auf dessen Rechtsnachfolger.
KAPITEL III: Verwaltung
Artikel 3.1
Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsrat von mindestens fünf Personen verwaltet. Die Verwaltungsratsmitglieder werden durch die Generalversammlung der VoG gewählt.
Die Mandatsdauer der Mitglieder des Verwaltungsrates beträgt 6 Jahre. Die Hälfte der wählbaren Mitglieder, die durch Los bestimmt werden, scheidet nach drei Jahren aus. Diese Mitglieder sind wiederwählbar.
Das Mandat eines Mitgliedes des Verwaltungsrates ist zu jeder Zeit durch begründeten Beschluss der Generalversammlung u. a. durch Entzug der Mitgliedschaft widerrufbar. In diesem Fall wählt die Generalversammlung für die verbleibende Mandatszelt des ausscheidenden Mitgliedes ein neues Mitglied. Der erste Verwaltungsrat setzt sich aus den Gründungsmitgliedern zusammen.
Die Ausübung eines Mandates im Verwaltungsrat wird nicht vergütet.
Artiekl 3.2
Der Verwaltungsrat bestimmt unter seinen Mitgliedern eine(n) Vorsitzende(n, eine(n) 2. Vorsitzende(n), eine(n) Sekretär(in) und eine(n) Kassierer(in). Der Altprasident und der Ehrenpräsident gehören dem Verwaltungsrat mit beratender Stimme an. Auch der amtierende Schützenkönig gehört während seiner Amtszeit dem Verwaltungsrat mit beratender Stimme an.
Diese Wahlen erfolgen, falls nicht anders beschlossen, in geheimer Abstimmung. Der Verwaltungsrat kann die tägliche Geschäftsführung einem delegierten Verwaltungsratsmitglied übertragen.
Artikel 3.3
Der Verwaltungsrat tritt mindestens einmal pro Halbjahr im Versammlungsraum der Vereinigung zusammen und zu jeder Zeit, wenn ein Viertel seiner Mitglieder es verlangt oder besondere Umstände es erfordern.
Die durch die/den Vorsitzende(n) und/oder durch die/den Sekretär/(in) unterzeichnete Einladung muss den Mitgliedern des Verwaltungsrates mindestens 2 Wochen vor dem Datum der Versammlung durch einfachen Brief oder per Mail zugestellt werden. Diese Einladung führt die zu behandelnden Punkte der Tagesordnung auf. Die Versammlung kann nur zu diesen Punkten Beschlüsse fassen. Durch einstimmigen Beschluss der anwesenden Mitglieder können Dringlichkeit halber auch zu anderen Punkten Beschlüsse gefasst werden.
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig wenn wenigstens die Hälfte seiner Mitglieder anwesend ist.
Bei Beschlussunfähigkeit kann eine zweite Sitzung innerhalb von acht Tagen einberufen werden, bei der gültige Beschlüsse, ungeachtet der Anzahl der anwesenden Mitglieder, genommen werden können.
Der Verwaltungsrat beschließt gültig mit einfacher Stimmenmehrheit, d.h. die Hälfte der Stimmen plus eine. Bei Stimmengleichheit ist die Stimme der/des Vorsitzenden oder, bei dessen Abwesenheit, die Stimme der/des 2. Vorsitzenden entscheidend.
Die Beschlüsse des Verwaltungsrates sind in einem Sitzungsbericht festzuhalten und in ein Spezialregister gemäß Artikel 24 einzutragen.
Jedes Mitglied verfügt über eine Stimme und zwar persönlich oder vertreten durch einen Bevollmächtigten, der auch Mitglied sein muss. Jedes Mitglied darf nur eine Vollmacht wahrnehmen. Die schriftliche Vollmacht muss vor Beginn der Generalversammlung bei der/dem Vorsitzenden oder in dessen Abwesenheit, bei dem/der 2. Vorsitzenden hinterlegt werden.
Artikel 3.4
Der Verwaltungsrat hat die weitgehendsten Befugnisse zur Vertretung der VoG. Alle Befugnisse, die nicht ausdrücklich durch das GGV oder durch die vorliegende Satzung der Generalversammlung vorbehalten sind, fallen in seinen Zuständigkeitsbereich.
U. a. legt er, unbeschadet der gesetzlichen Bestimmungen und der vorliegenden Satzung, die Geschäftsordnung der VoG fest. Er ist befugt, alle beweglichen oder unbeweglichen Güter zu kaufen, zu mieten oder zu vermieten. Er schließt alle Verträge und Vergleiche über die Interessen der Vereinigung ab. Er nimmt alle Subsidien und Zuschüsse an. Er beschließt über die Annahme von Vermächtnissen, Schenkungen, Erbschaften sowie über alle Geldanlagen.
Falls erforderlich, kümmert er sich um die Einstellung oder Entlassung des nötigen Personals und legt dessen Aufgabenstellung und Entlohnung fest.
Er kann einen Teil seiner Aufgaben der/dem Vorsitzenden oder einem Verwaltungsratsmitglied übertragen.
Artikel 3.5
Der Verwaltungsrat vertritt die Vereinigung gerichtlich und außergerichtlich.
Verbindliche Handlungen der VoG sind durch zwei Mitglieder des Verwaltungsrates, wovon eines die/der Vorsitzende oder die/der Sekretär(in) sein muss, zu unterschreiben und müssen gegenüber Drittpersonen nicht durch einen Beschluss des Verwaltungsrates belegt werden. Die alleinige Unterschriftsbefugnis der Geschäfts- und Rechtshandlungen der täglichen Führung sowie der laufenden Korrespondenz, können einem Mitglied des Verwaltungsrates entsprechend den Modalitäten der Geschäftsordnung anvertraut werden.
Artikel 3.6
Die Finanzkontrolle der Vereinigung obliegt zwei Kommissaren, die durch die Generalversammlung bestimmt werden.
Die Dauer ihres Mandates ist auf ein Jahr festgelegt. Die Wiederwahl ist zulässig.
Die Kommissare haben die weitgehendsten Befugnisse zur Überprüfung der Buchführung und der Verwendung der Gelder.
Kapitel IV Generalversammlung
Art. 4.1
Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung.
Sie ist zuständig für:
1. Satzungsänderungen
2.Billigung der Haushaltspläne und der jährlichen Rechnungslegung
3.Ernennung und Widerruf der Verwaltungsratsmitglieder und Kommissare
4. Freiwillige Auflösung der Vereinigung
5. Ausschluss von Mitgliedern
6.die Bestellung und Abberufung der Kommissare
7. die den Verwaltern und Kommissaren zu erteilende Entlastung
8.alle anderen Entscheidungen, für welche nach den Vorschriften des GGV oder der Satzung nicht der Verwaltungsrat zuständig ist.
Artikel 4.2
Die Generalversammlung muss mindestens einmal jährlich abgehalten werden.
Eine außerordentliche Generalversammlung muss auf Beschluss des Verwaltungsrates oder auf Antrag von mindestens einem Fünftel der Mitglieder innerhalb eines Monates einberufen werden.
Artikel 4.3
Die Einladungen werden den Mitgliedern durch einfachen Brief oder per Mail durch den Verwaltungsrat mindestens fünfzehn Tage vor dem für die Versammlung vorgesehenen Datum zugesandt; die Einladung wird durch die/denVorsitzende(n) oder durch die/den Sekretär(in) unterschrieben.
Den Vorsitz der Versammlung führt die/der Vorsitzende des Verwaltungsrates oder, in dessen Abwesenheit, die/der 2. Vorsitzende.
Die Einladungen müssen die auf der Tagesordnung stehenden Punkte erwähnen; die Versammlung kann nur über diese Punkte beraten und Entschlüsse fassen. Punkte, die nicht auf der Tagesordnung stehen, können der Dringlichkeit halber durch einstimmigen Beschluss der anwesenden Mitglieder auf die Tagesordnung gesetzt werden.
Artikel 4.4
Jedes Mitglied verfügt über eine Stimme und zwar persönlich oder vertreten durch einen Bevollmächtigten, der auch Mitglied sein muss. Jedes Mitglied darf nur eine Vollmacht wahrnehmen. Die schriftliche Vollmacht muss vor Beginn der Generalversammlung bei der/dem Vorsitzenden oder in dessen Abwesenheit, bei dem/der 2. Vorsitzenden hinterlegt werden.
Artikel 4.5
Die Generalversammlung ist beschlussfähig, wenn wenigstens die Hälfte der Mitglieder anwesend ist. Ist die Generalversammlung nicht beschlussfähig, wird eine zweite Versammlung frühestens 15 Tage später mit derselben Tagesordnung einberufen werden. Diese Versammlung ist ungeachtet der Anzahl anwesender Mitglieder beschlussfähig.
Die Beschlüsse der Generalversammlung werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. Bei Stimmengleichheit ist die Stimme der/des Vorsitzenden oder, bei dessen/deren Abwesenheit, die Stimme der/des 2. Vorsitzenden entscheidend.
In Abweichung von Absatz 1 dieses Artikels können die Beschlüsse der Versammlung betreffend Änderungen der Satzungen, Ausschluss von Mitgliedern oder freiwillige Auflösung der Vereinigung nur gefasst werden, wenn die besonderen Bedingungen erfüllt sind, die durch das GGV vorgeschrieben sind.
Artikel 4.6
Das Protokoll der Beschlüsse der Generalversammlung wird in einem Bericht, der durch die/den Vorsitzende(n) oder durch die/den Sekretär(in) unterschrieben wird, festgehalten. Auszüge aus dem Protokoll werden ebenfalls durch die/den Vorsitzende(n) oder durch die/den Sekretär(in) unterschrieben.
KAPITEL V: Haushaltsplan, Rechnungslegung
Artikel 5.1
Das Geschäftsjahr deckt sich mit dem Kalenderjahr.
Spätestens Ende Juni ist der Generalversammlung die Rechnungslegung des verflossenen Jahres sowie der Haushaltsplan des folgenden Jahres zur Genehmigung vorzulegen.
Auf einfachen Beschluss des Verwaltungsrates kann das erste Geschäftsjahr ab dem Gründungsdatum bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres laufen.
KAPITEL VI: Auflösung
Artikel 6.1
Im Falle der freiwilligen Auflösung bestimmen die Mitglieder der Generalversammlung oder einer außerordentlichen Versammlung einen oder mehrere Liquidatoren und legen deren Befugnisse fest.
Artikel 6.2
Bei Auflösung der Vereinigung verfällt das Vermögen an die "Katharinenstift-Astenet V.o.G" mit der Auflage, ausschließlich zu Instandssetzungsarbeiten an der Kapelle zu verwenden und/oder die sozialen Belange der Heimbewohner im Katharinenstift zu verbessern.
KAPITEL VII: Verschiedenes
Artikel 7.1
Hinsichtlich aller in der vorliegenden Satzung nicht behandelten Punkte gelten die Bestimmungen des Gesetzes der Gesellschaften und Vereinigungen (GGV).
Im Falle von Streitigkeiten bezüglich der Ausführung der Satzung oder der Beschlüsse der Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht werden diese durch die Generalversammlung entschieden.
Durch seinen Beitritt verzichtet jedes Mitglied auf jegliche gerichtliche Prozedur.
ZUSAMMENSETZUNG DES VERWALTUNGSRATES
Es wurden keine neuen Mitglieder in den Verwaltungsrat gewählt. Somit setzt der Verwaltungsrat sich wie folgt zusammen:
1. DREUW Ewald, Vorsitzender
2. STICEKLMANN Hans, 2. Vorsitzender
3. AHN Herbert, Sekretär
4. AUSSEMS Alain, Kassierer
5. BUSCHMANN Christian, Beisitzer
6. DEBOUGNOUX Kevin, Beisitzer
7. LASCHET Willy, Beisitzer
8. WEBER Stefan, Beisitzer
BESCHLUSS DES VERWALTUNGSRATES
Die Beschlüsse des Verwaltungsrates vom 03-12-2004 sind weiterhin rechtskräftig, die wie folgt lauten:
1. Herr Ewald Dreuw, wohnhaft in 4711 ASTENET, Presterstraße 16, wird zum Geschäftsführer der Vereinigung bestimmt.
2. Der Verwaltungsrat überträgt dem Geschäftsführer die täglichen Geschäftsführungsbefugnisse inklusive alleiniges Unterschriftsrecht.
3. Im Rahmen der täglichen Geschäftsführung kann die Vereinigung durch die alleinige Unterschrift des Geschäftsführers vertreten werden.
4. Der Geschäftsführer enthält keine Bezüge für die geleistete Arbeit.
Getätigt in Astenet, am 17-12-2023.
DREUW Ewald, Vorsitzender