EU-Datenschutz (DSGVO)

1 ALLGEMEINES

Wir, die VoG ST. JOHANNES FLOBERT-CLUB ASTENET, nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten ihre personenbezogene Daten (im Folgenden "Daten" genannt) im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 und den entsprechenden Ausführungsbestimmungen. Die Datenerfassung geschieht ausschließlich zur Umsetzung der Vereinsziele. Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung werden die Rechte bezüglich Ihrer Daten gestärkt. Sie erhalten das Recht auf Auskunft über ihre Daten und wofür die Daten im Verein verwendet werden. Sie erhalten das Recht auf Berichtigung, Einschränkung und auf Löschung ihrer Daten.

Verantwortlich für die Verarbeitung ihrer Daten ist der Verwaltungsrat, vertreten durch EWALD DREUW, Vorsitzender.

2 DIE VERARBEITUNG VON DATEN

Sie haben das Recht zu erfahren, wozu der Verein ihre Daten braucht. In Anwendung von Artikel 10 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 über die Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht führen wir ein Mitgliederregister. Dieses umfasst folgende Angaben, die wir zur Organisation und Verwaltung der Vereinstätigkeiten führen: Vorname, Name, Anschrift, Geb. Datum, Nationalität, Tel. Nr., Emailadresse, Mitgliedsstatus, Beitritts-/Austrittsdatum, Funktion, Ehrungen, Auszeichnungen, Übungsleiterlizenz.

Jährlich werden folgenden Behörden oder Organisationen verschiedene Daten übersandt:
- Handelsgericht: Name, Vorname, Anschrift, Beitrittsdatum, Austrittsdatum.
- Gemeindeverwaltung Lontzen: Name, Vorname, Anschrift, Geb. Datum.
- Ostbelgischer Stangenschützen-Verband (OSV): Name, Vorname, Anschrift, Geb. Datum, Beitrittsdatum, Telefonnummer, Funktion.

Zur Organisation und Verwaltung der Vereinstätigkeiten führen wir eine Mitgliederliste mit weiteren Informationen. Diese Liste umfasst folgende Angaben: Vorname, Name, Telefonnummer, Handynummer, Schießgruppe. Sie dient der Erfassung der aktiven Schützen. Diese Listen werden in folgender Form geführt: Access und Word.

Diese Liste wird geführt durch Dreuw Ewald, Vorsitzender, Tel. Nr. 087/ 65 74 73, ewald.dreuw@gmail.com.

Eine aktuelle Kopie der Liste haben - Schriftführer, Tel. 087/88 29 71, herbert.ahn@skynet.be, - Kassierer, Tel. 0476 97 34 02, alainaussems@skynet.be, - Schießmeister, Tel. 087/65 37 33, albert.dupuis@skynet.be.

3 DATENSICHERHEIT

Alle organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz der Daten sind gegeben. Dazu gehören Virenschutz, Firewall, regelmäßige Updates, Sicherungskopien auf externer Festplatte. Unser Mailserver und unsere Webseite wird durch folgenden Dienstleister gehostet (verwaltet): Der Mailserver wird gehostet durch Google und unsere Website durch KONTENT GMBH.

4 WEITERGABE AN DRITTE

Die Mitgliederlisten mit den oben beschriebenen Daten gehen jährlich an folgende Drittpersonen oder Einrichtung. Dies geschieht im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtungen, unserer Vereinsstruktur oder Vorgaben unserer Versicherung. Eine sonstige Weitergabe von Daten an Dritte geschieht nicht, bzw. nur mit dem Einverständnis der Mitglieder.
- Handelsgericht: Name, Vorname, Anschrift, Beitrittsdatum, Austrittsdatum.
- Gemeindeverwaltung Lontzen: Name, Vorname, Anschrift, Geb. Datum zur Erlangung der Subsidien.
- Ostbelgischer Stangenschützen-Verband (OSV): Name, Vorname, Anschrift, Geb. Datum, Beitrittsdatum, Telefonnummer, Funktion.

Der Verein ST. JOHANNES FLOBERT-CLUB ASTENET VoG berichtet regelmäßig über seine Aktivitäten auf unserer Website www.astenet.be betreffend:
- Mitgliederliste: Name, Vorname, Beitrittsdatum, Status;
- Würdenträger: Name, Vorname, Jahr;
- Liste der Verstorbenen Mitglieder: Name, Vorname, Datum;
- Sportergebnisse: Name, Vorname, Ergebnis;
- Fotogalerie: Fotos von ehemaligen Schützenkönigen sowie diverse Erinnerungsfotos
- Und über unseren E-Mail-Verteiler schuetzen.astenet@googlegroups.com.

Bei Austritt oder Tod werden alle Daten am Ende des laufenden Jahres gelöscht mit Ausnahme der Würdenträger und vereinsbezogene Aktivitäten, sowie die Liste der Verstorbenen.

Personenbezogene Daten werden in diesem Rahmen nicht veröffentlicht, mit Ausnahme von (siehe Angaben von Website und E-Mail-Verteiler).

Bei der Verwendung von Bildmaterial achten wir auf Ihr Recht am eigenen Bild. Aufnahmen von Einzelpersonen werden nicht veröffentlicht. Möchten wir dennoch einzelne Personen individuell abbilden, wird vor der Veröffentlichung das ausdrückliche Einverständnis der betroffenen Personen eingeholt. Dieses generelle Einverständnis bezieht sich auf die jeweiligen Schützenkönige und –Prinzen zwecks Veröffentlichung auf unserer Website und in der lokalen Tageszeitung.
Die Verwendung von Fotos, Ton- und Videoaufzeichnungen oder sonstigem Material auf privaten Webseiten oder Social Media der Vereinsmitglieder geschieht ausdrücklich auf deren Verantwortung.

5 WIDERRUF

Sie können ihr Einverständnis zur Nutzung der Daten jederzeit widerrufen. Das muss aktiv durch Bestätigung einer entsprechenden Erklärung erfolgen.
Bitte nutzen sie dazu folgenden Weg: Mitteilung per E-Mail, oder handschriftlich per Post.
Der Widerruf geht an folgende Person im Verein Ewald DREUW, Vorsitzender, Presterstraße. 16, 4711 Astenet – ewald.dreuw@gmail.com. 

Der Widerruf zur Nutzung der Daten hat den Austritt aus dem Verein zur Folge.

6 AKTIVE EINWILLIGUNG ZU DER OBEN BESCHRIEBENEN DATENNUTZUNG

☐ Ich bin mit der Erfassung und Nutzung meiner Daten durch den Verein ST. JOHANNES FLOBERT-CLUB ASTENET VoG einverstanden. Ich bin darüber informiert, dass ich jederzeit mein Einverständnis widerrufen kann. ______________________________________________________________________

Ort, Datum
Vorname, Name,
Unterschrift, (bei unter 18-Jährigen die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten, zwischen 13- und 17-Jährige können auch gemeinsam mit ihrem Erziehungsberechtigten unterzeichnen) ______________________________________________________________________

NB: Die Rücksendung der ausgefüllten und unterschriebenen Einwilligung ist per Post oder per Mail zu richten an Ewald DREUW, Vorsitzender, Presterstraße. 16, 4711 Astenet – ewald.dreuw@gmail.com

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